Étudiant conventionné

Vous êtes un étudiant conventionné et vous avez choisi de faire vos études ou un séjour d’échanges à l’Université de Poitiers. Voici les démarches principales que vous devez effectuer, en sachant que votre séjour doit être préparé suffisamment à l’avance car certaines démarches ne seront plus possibles une fois que vous serez sur place.

Avant d'arriver

L’Université de Poitiers est pluridisciplinaire. Une fois que vous aviez obtenu une admission préalable, votre inscription définitive se fera à la rentrée sur rendez-vous. Ainsi, elle va se dérouler en deux phases obligatoires et dissociées: 

Inscription administrative

L’inscription administrative annuelle est obligatoire et personnelle. Elle confère la qualité d’étudiant et permet la validation des résultats et la délivrance du diplôme. L’inscription s’effectue dans un délai fixe dès la rentrée soit en ligne, soit en présentiel, au guichet de la scolarité. La prise d’un rendez-vous est obligatoire pour finaliser l’inscription et recevoir la carte d’étudiant multiservice.

Votre inscription devient définitive dès lors que vous vous êtes acquitté.e.s des droits d’inscription correspondant à votre situation. Elle se matérialise par la délivrance d’un justificatif d’inscription et d’une carte d’étudiant.

Inscription pédagogique

L’inscription pédagogique est une procédure obligatoire. Elle n’est possible qu’une fois l’inscription administrative réalisée. Il s’agit de vous inscrire dans les enseignements que vous suivrez pendant les deux semestres de l’année universitaire et d’effectuer, le cas échéant, les choix qui s’offrent à vous en matière d’options proposées. Elle s’effectue : 

  • soit par internet pour les formations qui proposent l’inscription par le web,
  • soit auprès des secrétariats de scolarité des différentes facultés. 

Au préalable : 

  • Nous vous conseillons de consulter le site internet de votre faculté ou institut. Cela vous permettra de connaître le contenu des formations et les modalités. 
  • Ou de vous rapprocher de votre enseignant référent afin que celui-ci puisse vous aider à réaliser votre inscription pédagogique.
  • Ou de vous faire accompagner par la Direction des Relations internationales avec qui vous aviez validé votre pré-inscription.

Elle se fait en deux temps: 

  • 1ère inscription début 1er septembre
  • 2ème inscription début second semestre

Mais elle peut, pour certaines formations s’effectuer en début d’année pour les 2 semestres.

L’inscription pédagogique permet d’éditer un contrat pédagogique qui récapitule l’ensemble des enseignements auxquels vous êtes inscrits.

Changement de situation en cours d’année

Tout changement de situation en cours d’année doit être signalé au secrétariat de scolarité et au CROUS le cas échéant. Toute négligence dans ce domaine est susceptible, conformément à la réglementation, de faire perdre des droits (couverture sociale, inscription aux examens, remboursements, etc.), ou d’en retarder le bénéfice.

> Pour en savoir plus: Inscription à l’Université de Poitiers 

Pour mieux vous renseigner sur la vie pratique et vous permettre de bénéficier de bonnes informations et d’un accompagnement dans vos démarches administratives, vous pouvez vous adresser à l’Université et dans la ville à 

      – la Direction des Relations Internationales (DRI),

      – la Maison des étudiants (MDE),

      – le Service d’accompagnement à la formation, l’insertion, la réussite et l’engagement (SAFIRE),

      – des associations étudiantes et le dispositif MAEVA,

      – le Centre Régional d’information Jeunesse (CRIJ)

Vous venez dans le cadre d’un programme d’échange (ERASMUS+), la Direction des Relations Internationales vous aidera à trouver un logement à Poitiers, soit en résidence universitaire, soit chez un propriétaire privé, seul ou en colocation. 

A cet effet, vous devez faire obligatoirement compléter  la fiche d’enregistrement et de demande d’hébergement sur le site de l’Université de Poitiers avant la délai fixé. 

Pour faire votre demande auprès du CROUS : http://www.crous-poitiers.fr/logements/

Pour trouver un logement chez un Particulier, vous pouvez consulter gratuitement des offres sur des sites comme : Lokaviz ou Jeunes à Poitiers

Mes premiers pas en France

Si vous êtes citoyen.ne.s européen.ne.s, inscrit.e.s dans une université d’un Etat membre de l’Union Européenne et accueilli.e.s dans une université ou un établissement supérieur français, vous êtes normalement dispensé.e.s de faire la demande de Titre de séjour. 

Si vous êtes de nationalité étrangère, et avez obtenu un visa long séjour pour des études en France, vous devez effectuer des formalités d’enregistrement auprès de l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), qui vous convoquera pour valider votre visa, lui donnant « valeur de Titre de séjour ». 

Cette démarche doit être effectuée dans les 3 mois suivants votre entrée en France. La Direction des Relations Internationales vous aide à envoyer votre dossier. Il faudra prévoir le jour du rendez-vous 60€ pour payer la taxe (timbre fiscal).

Si vous arrivez en début de semaine et en journée, vous avez plus de chance d’être accueilli et orienté par des services de l’Université. Pour votre déplacement de la gare, vous pouvez prendre : 

    – le bus (Vitalis)

C’est le meilleur moyen, plus économique pour se déplacer rapidement de la gare vers le campus et les résidences universitaires. Plusieurs lignes desservent la gare de Poitiers : 1 – 2A – 2B – 3 – 13 

Les Noctambus N2A – N2B circulent tard la nuit. 

Attention: le dimanche, il s’arrête après 22h 

> Allez sur le site de Vitalis pour consulter les horaires

   – le taxi 

Vous pouvez trouver à la gare des taxis pour vous emmener directement dans votre résidence. Vous pouvez les appeler pour réserver au  +33(0)5 49 88 12 34  / +33(0)5 49 58 21 37 

Vie étudiante à Poitiers

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Accompagnement

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