Étudiants venus de l’international

Vous avez choisi de faire vos études ou un séjour d’échanges à l’Université de Poitiers. Voici les démarches principales que vous devez effectuer, en sachant que votre séjour doit être préparé suffisamment à l’avance car certaines démarches ne seront plus possibles une fois que vous serez sur place.

Avant d'arriver

Votre inscription va se dérouler en deux phases obligatoires et dissociées :

 

Première étape : Inscription administrative

L’inscription administrative (IA), annuelle est obligatoire et personnelle. Elle confère la qualité d’étudiant et permet la validation des résultats et la délivrance du diplôme. L’inscription s’effectue dans un délai fixé dès la rentrée soit en ligne, soit en présentiel, au guichet de la scolarité. La prise d’un rendez-vous est obligatoire pour finaliser l’inscription et recevoir la carte d’étudiant multiservice.

L’inscription devient définitive dès lors que vous vous êtes acquitté(e) des droits d’inscription correspondant à votre situation. Elle se matérialise par la délivrance d’un justificatif d’inscription et d’une carte d’étudiant.

Deuxième étape : Inscription pédagogique

L’Inscription Pédagogique (IP) est une procédure obligatoire. Elle n’est possible qu’une fois l’inscription administrative réalisée. Il s’agit de vous inscrire dans les enseignements que vous suivrez pendant les 2 semestres de l’année universitaire et d’effectuer, le cas échéant, les choix qui s’offrent à vous en matière d’options proposées. Elle s’effectue :

  • soit par internet pour les formations qui proposent l’IP par le web, (Ecole nationale supérieure d’ingénieurs de Poitiers, Sciences fondamentales et appliquées pour certaines filières)
  • soit auprès des secrétariats de scolarités des différentes facultés  

Au préalable :

  • nous vous conseillons de consulter le site internet de votre faculté ou institut. Cela vous permettra de connaître le contenu des formations et les modalités.
  • ou de vous rapprocher de votre enseignant référent afin que celui-ci puisse vous aider à réaliser votre inscription pédagogique.

Elle se fait en deux temps :

  • 1ère inscription début 1er semestre
  • 2ème inscription début second semestre

Mais elle  peut, pour certaines formations s’effectuer en début d’année pour les 2 semestres.

L’inscription pédagogique permet d’éditer un contrat pédagogique qui récapitule l’ensemble des enseignements auxquels vous êtes inscrits.

Changement de situation en cours d’année

(État civil, adresse, emploi, bourse, etc.)Tout changement de situation en cours d’année doit être signalé au secrétariat de scolarité, et au CROUS le cas échéant. Toute négligence dans ce domaine est susceptible, conformément à la réglementation, de faire perdre des droits (couverture sociale, inscription aux examens, remboursements, etc.), ou d’en retarder le bénéfice.

> Pour en savoir plus : http://www.univ-poitiers.fr/formation/admission-inscription/

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Mes premiers pas en France

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> Organiser votre voyage

 Il est fort probable que vous arriviez en avion par Paris : Roissy Charles de Gaulle (à 25 km au nord) et Orly (à 14km au sud).  Pour venir à Poitiers, vous devez prendre le train.

  •  En provenance de Roissy-Charles-de-Gaulle : vous allez prendre le TGV (Train à Grande Vitesse) qui relie directement l’aéroport à la gare de Poitiers. Environ 2h – 3h  de trajet ! Vous avez la possibilité de prendre le TGV à la gare de l’aéroport au Terminal 2 ou prendre d’abord la navette (toutes les 10 minutes) pour rejoindre la gare Montparnasse.
  •  En provenance de Orly : vous allez prendre une navette jusqu’à la gare Montparnasse puis vous prenez le TGV (Train à Grande Vitesse) en direction de Poitiers. Les horaires et réservations sur le site de la SNCF www.voyages-sncf.com .

Même s’il est possible de prendre son billet le jour même, il est conseillé de réserver en avance pour bénéficier de tarif avantageux et s’assurer une place confortable dans le train.

Si vous venez d’une ville européenne, il est possible de prendre le bus Eurolines avec parfois un changement à Paris. Renseignement dans les agences de voyage ou sur internet www.eurolines.fr

 >  A votre arrivée à Poitiers  

 Si vous arrivez en début de semaine et en journée, vous avez plus de chance d’être accueilli et orienté par les services de l’Université. Vous pouvez rapidement intégrer votre chambre en Résidence universitaire et faire certaines formalités administratives.

> Bon à savoir : Le service des Relations internationales est ouvert de lundi au vendredi de 9h – 12h et de 14h – 17h

 Si vous arrivez le weekend (vendredi soir, samedi ou dimanche), vous pouvez bénéficier de nos services. Il est possible si vous nous avertissez de votre arrivée qu’on vienne vous accueillir et vous emmener dans votre résidence. Vous pouvez à défaut être logé à l’hôtel ou à l’Auberge de Jeunesse ou au Foyer des Jeunes travailleurs.

 Pour votre déplacement de la gare, vous pouvez prendre :

  •   Le bus

C’est le meilleur moyen, plus économique pour se déplacer rapidement de la gare vers le Campus. Plusieurs lignes desservent la gare de Poitiers : 1 – 2A – 2B – 3 – 11. Le Noctambus circule tard la nuit. Attention, le dimanche, il s’arrête après 22h.

http://www.vitalis-poitiers.fr/
  • Le taxi

vous pouvez trouver à la gare des taxis pour vous emmener directement dans votre résidence. Vous pouvez les appeler pour réserver au : +33 (0) 5 49 88 12 34 / +33 (0) 5 49 58 21 37

Vie étudiante à Poitiers

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Afin de vous accompagner dans votre vie étudiante, MAEVA partage avec vous des conseils, des astuces et bien plus encore .

Vous retrouverez des informations complémentaires sur le lien suivant : Page des Bons Plans.

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Accompagnement

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